Declaració de privacitat

La Revista Reporte Climatológico se compromete de manera irrestricta con la protección de la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos personales de todos los participantes en el proceso editorial: autores, revisores, editores y usuarios de nuestra plataforma académica. Reconocemos que la privacidad de la información personal constituye un derecho fundamental y un elemento esencial para mantener la confianza en el ecosistema de comunicación científica en el campo de las ciencias atmosféricas y climatología.

Principios fundamentales de protección de datos

Nuestra política de privacidad se rige por los principios de confidencialidad ética en la publicación académica y está alineada con la legislación aplicable en materia de protección de datos personales, incluyendo el respeto a la autodeterminación informativa, la minimización en la recolección de datos, la finalidad específica y la seguridad en el tratamiento de la información personal.

Recolección y uso de información personal

Los nombres, direcciones de correo electrónico, afiliaciones institucionales e identificadores ORCID proporcionados a esta plataforma editorial se utilizarán exclusivamente para los fines propios de los procesos de publicación y difusión científica. Esta utilización específica incluye:

·         Gestión del proceso de revisión por pares, incluyendo la comunicación, coordinación y seguimiento de las evaluaciones bajo el sistema de doble ciego que preserva el anonimato de autores y revisores.

·         Envío de notificaciones y correspondencia oficial relacionada con los envíos, decisiones editoriales, solicitudes de corrección y cualquier otra comunicación necesaria para el flujo editorial normal.

·         Distribución de la revista y anuncio de nuevas publicaciones a través de listas de correo electrónico para usuarios registrados que hayan solicitado expresamente este servicio.

·         Mantenimiento de registros académicos necesarios para la preservación del historial editorial y la integridad de la comunicación científica.

Confidencialidad y no divulgación

Garantizamos formalmente que la información personal recabada no será divulgada, compartida, comercializada o transferida a terceros sin el consentimiento explícito e informado del titular, ni será utilizada con fines distintos a los establecidos en esta declaración. Esta protección se extiende a todos los datos personales y profesionales proporcionados durante el registro y participación en la plataforma.

Protección de identidades en el proceso de revisión

Preservamos rigurosamente el anonimato en el proceso de revisión por pares bajo el sistema de doble ciego. La identidad de los revisores no es revelada a los autores, y viceversa, salvo en circunstancias excepcionales y únicamente cuando sea necesario para resolver disputas éticas o académicas específicas, y siempre con el consentimiento explícito de las partes involucradas.

Seguridad de datos y medidas técnicas

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción. Estas medidas incluyen sistemas de encriptación, controles de acceso basados en roles, auditorías regulares de seguridad y protocolos para la gestión de incidentes de privacidad.

Derechos de los titulares de datos

Reconocemos y garantizamos los derechos de los titulares de los datos personales, incluyendo el derecho a acceder, rectificar, actualizar y, en casos justificados, solicitar la eliminación de su información personal. Los usuarios pueden ejercer estos derechos contactando al equipo editorial a través de los canales oficiales establecidos.

Conservación de datos y eliminación

Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines de la publicación científica, incluyendo la preservación del contexto académico y la integridad del registro científico. Los datos de usuarios inactivos pueden ser archivados o eliminados siguiendo protocolos establecidos y en cumplimiento con los plazos legales aplicables.

Transferencias internacionales de datos

Dada la naturaleza global de la ciencia climática, algunos datos pueden ser procesados en servidores ubicados fuera del país de origen del usuario, siempre bajo estándares de protección equivalentes y con las garantías adecuadas según la legislación aplicable en materia de protección de datos internacional

Actualización de la política y notificaciones

Nos reservamos el derecho de actualizar esta declaración de privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la normativa aplicable. Las modificaciones sustanciales serán notificadas a los usuarios registrados a través de los canales habituales de comunicación de la revista.

Contacto y ejercicio de derechos

Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales, el ejercicio de derechos de privacidad o reporte de incidentes, los usuarios pueden contactar al equipo editorial a través del correo electrónico reporte.climatologico@urbe.edu.ve, donde recibirán una respuesta oportuna y adecuada a sus inquietudes.

Esta declaración de privacidad refleja nuestro compromiso fundamental con la protección de la integridad personal y profesional de todos los miembros de nuestra comunidad académica, reconociendo que la confidencialidad ética es un pilar indispensable para el avance de la ciencia climática y la preservación de la confianza en el proceso de comunicación científica.